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ToodledoとiPhone/Androidを連動させてTask確認を!

前回のエントリでさまざまな「3」を超えたらリストを作ることが必要と考えました。今回は具体的にリストを作ってみます。

使うサービスはこちらの3つ。

なぜPCだけではダメなのかというと、Taskは「簡単、気軽に、たびたびと」見直すことが必要となるからです。

ふとTaskを確認しようと思った時にPCを立ち上げていれば良いのですが、そうではないときも多いはずです。そんなときに、スマートフォンをちょっと立ち上げて確認する。そんな使い方ができなければ絶対にTask管理は長続きしません。

そのため、3つの理由よりToodledoをオススメします。

  1. スマートフォンと連動させることができる
  2. 複雑にTask管理をしようと思えば管理できる
  3. タイマーがついており、実際に掛かっている時間を測ることができる

では、具体的にどのように使うのかを見ていきましょう。

 

1. Toodledo


まず、ToodledoにTaskを入力していきます。Taskの入力の仕方はとっつきにくいが頼りになる「Toodledo」がとても分かりやすいです。

 

Toodledo : Your To-Do List

Toodledo : Your To-Do List Photo by 130shin

 

これは、今の僕の頭の中にある「やるべきこと」です。6つもあるため、書き出さないと絶対に忘れてしまいます。幸い3プロセスを超えるものや、3時間以上かかりそうなものはなさそうです。

ちなみに、上の画面のように表示されるようにするために、Toodledoをタスクシュート風に使うを参考にしました。

 

2. Todo lite(iPhone)


 iPhoneの場合です。iPhoneはToodledoと同期できるいろいろなアプリがあるのですが、簡単に始められて操作も簡単ということで、Todo liteをオススメします。無料なので、お試しに向いており、見た目もかわいいです。やってみてやっぱり性に合わなかったということは往々にしてあるので、まず小さく始めてみることが大切だと思います。

 

最初にToodledoとの同期の設定から。

右下の設定ボタンを押します。

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1000000118 Photo by 130shin

 

Synchronizationを選択

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1000000114 Photo by 130shin

 

サービスで「Toodledo」を選び、アカウント名(メールアドレス)とパスワードを打ち込めば準備完了です!

同期すると下の画面のようにToodledoと同じTaskが表示されます。

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1000000108 Photo by 130shin

 

3. DGT GTD & ToDo(Android)


 AndroidではToodledoと同期できるアプリがあまり見つかりませんでした。見た目と無料であることからDGT GTD & ToDoが一番オススメです。(ただし、注意書きのところにToodledoの設定が壊れる可能性があるので、バックアップをちゃんととってくれとも書いてありました。僕は今のところ全く問題なく使えています。)

こちらも同期の設定から。

右下の設定ボタンを押します。

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1000000115 Photo by 130shin

 

「Sync. service」で「Toodledo」を選択し、アカウント名(メールアドレス)とパスワードを入力します。準備ができたらSynchronize now !を押せば同期します!

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1000000116 Photo by 130shin

 

Toodledoと同期した画面です。見た目もキレイですね。

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1000000109 Photo by 130shin

 

まとめ - 簡単、気軽に、たびたびと


 Taskの確認に時間がかかるとTask管理は上手くいきません。どうやって確認にかかる手間ひまを減らすかがポイントです。その解決策としてスマートフォンは最高のソリューションです。

 

「3」以上のTaskは意識的に管理することが必要です。ぜひ一度トライしてみて下さい。

ではではー

 

Toodledo


http://www.toodledo.com/

 

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コメント

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投稿: diablo 3 | 2011年9月19日 (月) 08時02分

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