時間管理

バリバリ仕事ができて、自分の時間もきっちり確保。
そんな目標のために、今回は、時間管理についてまとめます。

①Objective
残業削減！

②Conclusion
計画こそ全て！

③Background
まず、時間はどのように無くなっているかを考えます。
かかる時間　=　やることの量　×　やることの速さ
となると、かかる時間を減らすには、
1.やることを減らす
2.やることの速さを上げる
ことしか、ないようです。

1.やることを減らすために
a.目標を持つ=計画を立てる
やることは常に増えていきます。そのため、何をやるかまず明確にする必要があります。
必要なこと、必要でないことを区分けします。その時に、掛かる時間と重要性のマトリックスを使うと良いです。
次に、計画を立てます。計画無しにとりかかることは、マシンガンに竹槍で特攻するようなものです。
計画が立ったら、あとは如何に効率的にそれを達成するかという話になります。
建設業では、「段取り八分」という言葉があるそうです。まさに、Planning is allなわけです。

②効率的にやる
効率的に物事を行うためのポイントは、2つ。
1.定型化できるものは徹底して、定型化する。
2.常に時間を意識する。

1.定型化する。
毎日行うものについてはチェックリストを作り、効率化する。
つまり、自分のルールを決めてしまうと良いのです。
メールは何時から何時までに返す、この時間にはこれをやる、やり残しをチェックリストで検討する、等。

2.常に時間を意識する。
その行動にどれだけ掛かるかを意識すると○。例えば、本はこの時間内に読む、この仕事はこの時間までに切り上げる、等。自分の時給を知ることも時間意識をupさせます。

結局、どの本もつきつめれば、この2つです。細かい工夫については本の目次等をご参照。
ではでは。

今回の参考書

　時間管理のための50の改善案を記載。実戦的。

　ルーティンワークを効率的にこなすために、チェックシートを推奨。

　目的を明確にした時間の使い方を推奨。